Fundația pentru Dezvoltare invită companiile și specialiștii IT să prezinte oferte pentru implementarea unui set complet de servicii de migrare și securizare a infrastructurii digitale, în cadrul tranziției de la Google Drive la Microsoft 365.

Proiectul vizează asigurarea conformității cu standardele de securitate, implementarea unui control al accesului bazat pe roluri și consolidarea infrastructurii IT a organizației.

1. Domeniul de aplicare al serviciilor

Prestatorul de servicii va fi responsabil de executarea următoarelor patru etape principale:

Etapa 1 — Configurarea și Securizarea Mediului Microsoft 365

1. Achiziționarea și configurarea licențelor Microsoft 365 Business Standard sau Premium.
2. Verificarea și conectarea domeniului organizației (ex. company.com) la tenant-ul M365.
3. Activarea și aplicarea obligatorie a Autentificării Multi-Factor (MFA) pentru toți utilizatorii.

Etapa 2 — Construirea Infrastructurii

1. Crearea Grupurilor de Securitate (Finance, HR, Management, AllStaff etc.) conform documentației de mapare.
2. Configurarea site-urilor SharePoint pentru fiecare departament, cu permisiuni implicite setate la „Privat”.
3. Crearea și configurarea echipelor (Teams) pentru colaborarea zilnică.

Etapa 3 — Executarea Migrării Datelor

1. Scanarea sursei Google Drive cu Microsoft Migration Manager pentru identificarea fișierelor de dimensiuni mari sau cu denumiri incompatibile.
2. Efectuarea unei migrări pilot pe un folder de dimensiuni mici pentru verificarea permisiunilor și integrității datelor.
3. Execuția migrării complete (bulk), cu menținerea accesului utilizatorilor în Google Drive pe durata procesului.
4. Trecerea finală: setarea Google Drive în modul „Read-Only” și efectuarea unui „Delta Sync” pentru capturarea modificărilor de ultim moment.

Etapa 4 — Securizare Post-Migrare

1. Configurarea politicii de partajare externă: dezactivarea linkurilor de tip „Oricine” și restricționarea partajării doar către „Persoane specifice”.
2. Implementarea politicilor de expirare a sesiunilor pentru dispozitivele neadministrate.
3. Dezafectarea contului Google Drive după verificarea completă a datelor în M365, pentru asigurarea că întreaga activitate se desfășoară exclusiv în noul mediu securizat.

2. Calendar și Livrabile

Prestatorul va propune un calendar detaliat de implementare, incluzând:

• Etapele de implementare și livrabilele intermediare pentru fiecare din cele patru etape.
• Termene pentru testare, validare și acceptanță.
• Data finalizării migrării și lansării în producție a infrastructurii M365.

3. Termen și Modalitate de Depunere

Termen limită:  5 iunie 2025

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa de email:  anastasia.rusu@fam.md

Subiectul emailului:  „Ofertă – Migrare Microsoft 365”

Organizația noastră își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare sau de a respinge orice ofertă fără a fi obligată să motiveze decizia.